多功能印表機不僅保留了原始的列印功能，同時還經過了不斷的演變與創新。如今這款產品支持遠程列印，如果人們不方便親自列印，那麼通過遠程的形式同樣可以完成這一項工作。遠程列印功能需要利用智能技術，新型的印表機便充分使用了該項技術讓列印工作更加自由，也更加便捷。
多功能印表機的第二大功能，就是兼顧列印和彩印兩大性能。對於普通企業來說，傳統的黑白列印方式就能夠滿足需求，不過個別時候就需要配圖，這樣可以讓資料圖文並茂，更有實用價值，如果印表機的彩印功能不全就無法完成彩印工作。
多功能印表機同樣擁有這一項性能，它可以讓圖片顏色更加豔麗，列印出來的資料也更有價值。這類印表機的功能強大，列印速度較快，一般來說黑白印表機的列印速度略微，快一些，彩印的列印速度較慢，但是只要選擇規格較高的產品，那麼都可以保持較高的列印效率，短短幾秒鐘之內便可以打出一張材料，節約了大量的時間，不會造成工作堆積的現象。其實不管人們選擇的是哪一款印表機，只要在性能方面符合大家的時間需要那麼完全可以購入。